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Informativa e consenso al trattamento dei dati personali e libera circolazione dei dati – Regolamento UE 2016/679 (LEGGERE CON ATTENZIONE)*

INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E LIBERA CIRCOLAZIONE DEI DATI – REGOLAMENTO UE 2016/679:
La informiamo con la presente che il Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 (“Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Il trattamento dei Suoi dati personali e/o aziendali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati (artt. 5-6). Ai sensi del citato Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni:

1.Finalità e modalità del trattamento dei dati:
I Suoi dati personali ci vengono forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali e alla contrattualistica connessa alle attività tipiche dell’azienda.
Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati eventualmente designati con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. Il sistema di trattamento dei dati presso la nostra azienda è stato infatti progettato con requisiti di massima sicurezza, tecniche e comportamenti in grado di prevenire eventuali problematiche.
La conservazione dei dati viene effettuata per un periodo utile alla disponibilità dei dati stessi da parte dell’azienda. Qualora tale disponibilità non sia più necessaria, i dati stessi saranno cancellati e – ove possibile – verrà data opportuna comunicazione all’interessato, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato.
Quando il trattamento, allorché prevede in particolare l'uso di nuove tecnologie, considerati la natura, l'oggetto, il contesto e le finalità del trattamento, può presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento effettua, prima di procedere al trattamento, una valutazione dell'impatto dei trattamenti previsti sulla protezione dei dati personali. In questo caso prima di procedere al trattamento, il titolare consulta l'autorità di controllo qualora la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati indichi che il trattamento presenterebbe un rischio elevato in assenza di misure adottate dal titolare del trattamento per attenuare il rischio.

2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento:
Il conferimento dei Suoi dati personali è volontario e subordinato alla richiesta di preventivo proposta nel nostro sito internet. Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di espletare il servizio richiesto.

3. Comunicazione e diffusione dei dati:
I dati conferiti per le finalità sopra indicate non potranno essere comunicati a terzi senza il consenso esplicito dell’interessato.
Nel caso di consenso esplicito prestato dall’interessato, i dati potranno essere comunicati:
- a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
- ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
- agli Enti Pubblici con i quali intratteniamo attività lavorative a vario titolo.
Per le medesime finalità, solo se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale nei Paesi aderenti all’Unione Europea.
I dati non saranno trasferiti a Paesi al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali che non rispondano agli standard di adeguatezza in materia di tutela dei dati, a meno che il trasferimento non sia indispensabile per rispettare specifici obblighi contrattuali, per importanti motivi di interesse pubblico o per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria. In questo caso sarà indispensabile sempre il consenso esplicito fornito dall’interessato.

4. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi del citato Regolamento, che per Sua comodità sintetizziamo.
4.1 L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
4.2 L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designati; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
4.3 L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione (esercizio del diritto all’oblio), la limitazione del trattamento dei dati nei casi disciplinati dal Regolamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni richieste di cui alle lettere a) e b) siano state regolarmente effettuate e/o portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.4 L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Il titolare del trattamento in questi casi si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Tutti i diritti sono esercitati con richiesta rivolta al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito riscontro senza ingiustificato ritardo (entro un tempo massimo di 30 giorni). La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

5. Violazione dei dati personali
In caso di violazione dei dati personali, il titolare del trattamento notifica la violazione all'autorità di controllo competente a norma dell'articolo 55 senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Il titolare del trattamento documenterà qualsiasi violazione dei dati personali, comprese le circostanze a essa relative, le sue conseguenze e i provvedimenti adottati per porvi rimedio.
Quando la violazione dei dati personali presenta un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all'interessato senza ingiustificato ritardo. La comunicazione contiene la natura della violazione dei dati personali e le informazioni e le misure previste dal Regolamento. Non sarà resa comunicazione all'interessato se è soddisfatta una delle seguenti condizioni: a) il titolare del trattamento ha messo in atto le misure tecniche e organizzative adeguate di protezione e tali misure erano state applicate ai dati personali oggetto della violazione, in particolare quelle destinate a rendere i dati personali incomprensibili a chiunque non sia autorizzato ad accedervi, quali la cifratura; b) il titolare del trattamento ha successivamente adottato misure atte a scongiurare il sopraggiungere di un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati di cui al paragrafo 1; c) la comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati. In tal caso, si procede invece a una comunicazione pubblica o a una misura simile, tramite la quale gli interessati sono informati con analoga efficacia.

6. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Eta Beta S.a.s. con sede legale ed operativa in Via S. Giacomantonio, 4/A – 87100 Cosenza nella persona del suo legale rappresentante.

7. Recapiti di contatto
Ogni comunicazione, informativa o denuncia relativamente a quanto esposto nella presente sezione riguardante il trattamento dei dati personali andrà inviata in forma scritta ai recapiti di seguito indicati:
Posta elettronica: direzione@etabetaformazione.it
Telefax: 098435697
Servizi postali: ETA BETA S.a.s., via Stanislao Giacomantonio n. 4/A, 87100 Cosenza.

Per tutto quanto non previsto dalla presente Informativa e per ogni chiarimento, si rimanda al testo integrale del Regolamento, consultabile al seguente indirizzo:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

CONSENSO ESPLICITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Io sottoscritto con la presente dichiaro di avere letto l'Informativa sul trattamento dei dati personali predisposta dalla Società Eta Beta S.a.s. ex Regolamento UE 2016/679, in particolare con riferimento ai diritti a me riconosciuti dalla legge quale interessato, nonché di avere avuto conoscenza che i dati da me conferiti hanno anche natura di dati sensibili, e acconsento al trattamento dei miei dati per le finalità e con le modalità indicate nell'informativa stessa.
Accetto